Política de Datos Personales

1. OBJETO:

Mediante la presente política se adoptan y establecen las reglas aplicables al tratamiento de datos de carácter personal recolectados, tratados y/o almacenados por SANA TU INTERIOR en calidad de responsable y/o encargado del tratamiento.

 

• ÁMBITO DE APLICACIÓN:

Las disposiciones contenidas en esta política se aplicarán y someterán al tratamiento de datos personales efectuado en territorio colombiano, o cuando el responsable y/o encargado se encuentre ubicado fuera del territorio colombiano, en virtud de tratados internacionales, relaciones contractuales, entre otros. 

Las disposiciones contenidas en esta política, se aplicarán a cualquier base de datos personal que se encuentre bajo la custodia de SANA TU INTERIOR, bien sea en calidad de responsable y/o como encargado del tratamiento, de forma directa o de forma indirecta sobre los datos personales que se tratan en el desarrollo de la prestación de los servicios.

• DEFINICIONES:

• Autorización: Es el consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales

• Aviso de privacidad: Es la comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

• Base de datos: Es el conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

• Dato personal: Es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

• Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

• Dato sanitario: Es el dato relacionado con la parte administrativa en la prestación del servicio de salud a los usuarios de servicios sociales en esta área, que no tienen que ver con la situación de salud del paciente ni con los resultados de sus estudios clínicos.

• Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

• Encargado del tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

• Habeas data: Es un derecho fundamental, se encuentra consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política y permite que todas las personas puedan conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bancos de datos de entidades públicas y privadas.

• Responsable del tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

• Titular: Es la persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

 

• CONTENIDO:

El tratamiento de datos personales en SANA TU INTERIOR estará acorde a lo referido en la Constitución Política Colombiana de 1991 (Artículo 15), la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes.

1. Principios para el tratamiento de datos personales: En el desarrollo, interpretación y aplicación de la presente ley, se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios:

4.1.1 Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.

4.1.2 Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.

4.1.3 Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

4.1.4 Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

4.1.5 Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

4.1.6 Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley.

Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.

4.1.7 Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

4.1.8 Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

1. Derechos de los titulares: El Titular de los datos tendrá los siguientes derechos:
   1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
   2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.
   3. Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
   4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
   5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
   6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

1. Autorización del Titular: Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el Tratamiento se requiere la autorización previa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.

1. Casos en que no es necesaria la autorización: La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:

1. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;

1. Datos de naturaleza pública;

1. Casos de urgencia médica o sanitaria;

1. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos;

1. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

Quien acceda a los datos personales sin que medie autorización previa deberá en todo caso cumplir con las disposiciones contenidas en la presente ley

1. Suministro de la información: La información solicitada podrá ser suministrada por cualquier medio, incluyendo los electrónicos, según lo requiera el Titular. La información deberá ser de fácil lectura, sin barreras técnicas que impidan su acceso y deberá corresponder en un todo a aquella que repose en la base de datos.

1. Deber de informar al Titular: El Responsable del Tratamiento, al momento de solicitar al Titular la autorización, deberá informarle de manera clara y expresa lo siguiente:

1. El Tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo;

1. El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes;

1. Los derechos que le asisten como Titular;

1. La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del responsable del Tratamiento.

1. Personas a las que se les puede suministrar información: La información que reúna las condiciones establecidas en la presente ley podrá suministrarse a las siguientes personas:

1. A los Titulares, sus causahabientes o sus representantes legales;

1. A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;

1. c) A los terceros autorizados por el Titular o por la ley.

1. Deberes de los Responsables del tratamiento de datos: Los Responsables del Tratamiento deberán cumplir los deberes dispuestos en la Ley 1581 de 2012 en el artículo 17

• Otra información relacionada con el tratamiento de datos personales: 

1. Recolección de datos al visitar: En el uso informativo del sitio web o redes sociales, no se registra otra información, se utiliza lo técnicamente necesario relacionado al sitio web o la red social correspondiente.

1. Contacto: Cuando nos contacta (Por ejemplo a través de un formulario de contacto o correo electrónico), se recopila información personal. Los datos recopilados para un formulario de contacto se pueden ver en el formulario de contacto correspondiente. Estos datos se almacenan y utilizan únicamente para responder a su solicitud o para establecer contacto y administración técnica asociada. 

1. Uso de datos para publicidad directa: Registro en la página o redes sociales para recibir información. Si se suscribe o informa por correo electrónico o alguna red social que desea recibir información periódica, se le enviará la información requerida y si desea dejar de recibirla puede en cualquier momento, cancelar la suscripción o realizar la solicitud al correo electrónico: sanatuinterior.mmlr@gmail.com.

1. Uso de proveedores de servicios de pago: Para pagos realizados a través de los diferentes proveedores (PayU, Bancolombia, …) ellos serán los encargados de realizar las verificaciones respectivas y los Responsables del Tratamiento de sus datos personales como parte del proceso de pago.

1. Derechos de autor y propiedad intelectual: Los derechos de autor y propiedad intelectual en SANA TU INTERIOR estará acorde a lo referido en la Ley 1915 de 2018.

Derechos de autor: Se realiza sobre todas las formas en que se pueden expresar las ideas, no requiere ningún registro y perdura durante toda la vida del autor, más 80 años después de su muerte, después de lo cual pasa a ser de dominio público.

 Propiedad intelectual: Es la denominación que recibe la protección legal sobre toda creación del talento o del ingenio humano, dentro del ámbito científico, literario, artístico, industrial o comercial.

La información que se ha utilizado para complementar algunos ítems del sitio web, se encuentra referenciada de la fuente de donde se tomó y las imágenes utilizadas son de sitios web permitidos para uso gratuito (En imágenes: www.pexels.com, www.unsplash.com).

• REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:

• Constitución política colombiana de 1991. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/constitucion_politica_1991.html

• Ley 1581 de 2012. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1581_2012.html
• Decreto 1377 de 2013. http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Decretos/2013/Documents/JUNIO/27/DECRETO%201377%20DEL%2027%20DE%20JUNIO%20DE%202013.pdf
• Ley 1915 de 2018. http://es.presidencia.gov.co/normativa/normativa/LEY%201915%20DEL%2012%20DE%20JULIO%20DE%202018.pdf